KI-Buchhaltung für Ihre Kanzlei

Mehr Mandate. Mit Ihrem Team.

Hans erstellt die Monatsbuchhaltung Ihrer Mandanten: Belege verarbeiten, kontieren, Zahlungen abstimmen. Ihr Team prüft gezielt und gibt den Monat frei.

Sehen Sie, wie viel Arbeit Hans übernimmt.

30 Minuten · online · kostenlos

So arbeitet Hans
Animation: Aus 16 Bankbewegungen, 6 Belegen, 4 Uber-Auszahlungen und einem Vertrag bereitet Hans den Mai 2026 vor. 30 Fälle landen in „Gemeinsam bestätigen“, 4 in „Einzeln prüfen“. Sie entscheiden die 4 einzeln: Zwei Entscheidungen ergeben eine Buchung für die Liste, eine wird freigegeben, eine archiviert. Danach bestätigen Sie alle 32 gemeinsam und schließen den Monat ab. Die Bücher sind bereit für den Export.

01Vom Beleg zur fertigen Buchhaltung

Die Vorarbeit ist schon erledigt.

Belege lesen, Geschäftspartner zuordnen, Zahlungen abgleichen, Buchungen erstellen: Hans übernimmt die Vorarbeit. Sie prüfen das Ergebnis und können jeden Nachweis öffnen.

DeinHans
Kanzleiarbeitsbereich
Mein Konto

XRechnung: Bürobedarf von OfficeDepot

OfficeDepot Berlin GmbH · 18.05.2026

74,90 €

Rechnungsnummer in der Überweisung

Buchungssatz · SKR03Soll = Haben · 74,90 €

KontoBezeichnungSollHaben
4930Bürobedarf62,94
1576Abziehbare Vorsteuer 19 %11,96
70002OfficeDepot Berlin GmbH74,90

Die XRechnung liefert Netto, Steuer und Summe. Hans bucht Bürobedarf und Vorsteuer gegen das Kreditorenkonto 70002.

Buchungssatz · SKR03Soll = Haben · 0,00 €

KontoBezeichnungSollHaben
70002OfficeDepot Berlin GmbH74,90
1200Bank74,90

Die Überweisung vom 26.05. gleicht den offenen Posten auf 70002 aus. Das Kreditorenkonto steht danach auf 0,00 €.

Google Ads aus Irland, § 13b

Google Ireland Ltd. · 18.05.2026

320,00 €

Zahlung 320,00 € zugeordnet

Buchungssatz · SKR03Soll = Haben · 0,00 €

KontoBezeichnungSollHaben
4600Marketing und Werbung320,00
1577Abziehbare Vorsteuer § 13b60,80
1787Umsatzsteuer § 13b60,80
70004Google Ireland Ltd.320,00

Google Ireland berechnet keine Umsatzsteuer. Hans bucht die Steuer nach § 13b: 60,80 € Umsatzsteuer und 60,80 € Vorsteuer heben sich auf.

Buchungssatz · SKR03Soll = Haben · 0,00 €

KontoBezeichnungSollHaben
70004Google Ireland Ltd.320,00
1200Bank320,00

Die Lastschrift gleicht den offenen Posten auf 70004 aus. Gezahlt wird nur der Nettobetrag.

Telematikvertrag: die Monatsrate

Telematik Nord · 01.05.2026

139,00 €

Vertragsrate = Lastschrift

Buchungssatz · SKR03Soll = Haben · 0,00 €

KontoBezeichnungSollHaben
4964Software, SaaS und Disposition100,00
1576Abziehbare Vorsteuer 19 %19,00
4520Fahrzeugversicherung20,00
70001Telematik Nord139,00

Aus dem Vertrag plant Hans die Monatsrate: Telematik mit 19 % Vorsteuer, Geräteschutz steuerfrei auf 4520.

Buchungssatz · SKR03Soll = Haben · 0,00 €

KontoBezeichnungSollHaben
70001Telematik Nord139,00
1200Bank139,00

Die Lastschrift entspricht der Vertragsrate und gleicht 70001 aus. Die nächste Rate erwartet Hans im Juni.

Uber-Auszahlung: Fahrten, Bonus und Trinkgeld

Uber B.V. · 05.05.2026

4.816,00 €

Plattform-Clearing 1360 gleicht auf 0,00 € aus

Buchungssatz · SKR03Soll = Haben · 0,00 €

KontoBezeichnungSollHaben
1200Bank4.816,00
1360Plattform-Auszahlungsclearing4.816,00

Die Bank bucht nur die Auszahlung: 1200 an Plattform-Clearing 1360.

Buchungssatz · SKR03Soll = Haben · 0,00 €

KontoBezeichnungSollHaben
1360Plattform-Auszahlungsclearing4.816,00
8400Fahrtumsätze 19 %3.781,51
8400Plattformboni 19 %118,49
1776Umsatzsteuer 19 %741,00
1740Mitarbeiter-Trinkgeld175,00

Die Monatsunterlagen teilen auf: Fahrten und Boni mit 19 % Umsatzsteuer, Trinkgeld als Verbindlichkeit auf 1740.

Eine Zahlung, drei Rechnungen

Hotel Spreeblick GmbH · 28.05.2026

952,00 €

3 Rechnungen = 952,00 €

Buchungssatz · SKR03Soll = Haben · 0,00 €

KontoBezeichnungSollHaben
10001RE-2026-0412297,50
10001RE-2026-0418416,50
10001RE-2026-0425238,00
8400Fahrtumsätze 19 %800,00
1776Umsatzsteuer 19 %152,00

Die drei Ausgangsrechnungen stehen als offene Posten auf 10001 Hotel Spreeblick: 800,00 € Umsatz und 152,00 € Umsatzsteuer.

Buchungssatz · SKR03Soll = Haben · 0,00 €

KontoBezeichnungSollHaben
1200Bank952,00
10001RE-2026-0412297,50
10001RE-2026-0418416,50
10001RE-2026-0425238,00

Eine Gutschrift, drei offene Posten: Hans ordnet die Zahlung nach den Rechnungsnummern zu. 10001 steht danach auf 0,00 €.

USD-Rechnung, in Euro bezahlt

DispatchOps Inc. · 21.05.2026

267,92 €

Rechnungsnummer in der Zahlung

Buchungssatz · SKR03Soll = Haben · 0,00 €

KontoBezeichnungSollHaben
4964Software, SaaS und Disposition267,26
1577Abziehbare Vorsteuer § 13b50,78
1787Umsatzsteuer § 13b50,78
70005DispatchOps Inc.267,26

Die Rechnung über 310,00 USD steht mit 267,26 € auf 70005. Nach § 13b heben sich 50,78 € Umsatzsteuer und Vorsteuer auf.

Buchungssatz · SKR03Soll = Haben · 0,00 €

KontoBezeichnungSollHaben
70005DispatchOps Inc.267,26
2150Aufwendungen aus Währungsumrechnung0,66
1200Bank267,92

Die Bank belastet 267,92 €. 267,26 € gleichen den offenen Posten aus, die Kursdifferenz von 0,66 € geht auf 2150.

Nettolöhne aus DATEV Lohn

Nordblick Lohnservice · 29.05.2026

4.375,00 €

Empfänger ist der Lohndienstleister

Buchungssatz · SKR03Soll = Haben · 0,00 €

KontoBezeichnungSollHaben
1740Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt4.375,00
1200Bank4.375,00

Hans bucht nur die Bankseite: Die Überweisung der Nettolöhne mindert die Lohnverbindlichkeit auf 1740.

Buchungssatz · SKR03Keine Buchung

KontoBezeichnungSollHaben

Die Lohnbuchung selbst kommt aus DATEV Lohn. Nichts wird doppelt gebucht.

Umbuchung auf das Rücklagenkonto

Mobility Berlin GmbH · 29.05.2026

6.000,00 €

Gleicher Betrag auf beiden Konten

Buchungssatz · SKR03Soll = Haben · 0,00 €

KontoBezeichnungSollHaben
1210Bank Rücklagenkonto6.000,00
1200Bank6.000,00

Die Belastung auf dem Hauptkonto ist die Habenseite der Umbuchung: 6.000,00 € verlassen 1200.

Buchungssatz · SKR03Soll = Haben · 0,00 €

KontoBezeichnungSollHaben
1210Bank Rücklagenkonto6.000,00
1200Bank6.000,00

Die Gutschrift auf dem Rücklagenkonto ist die Sollseite derselben Buchung. Kein Umsatz, kein Aufwand.

Privateinkauf mit der Firmenkarte

Frischemarkt Ostbahnhof · 25.05.2026

97,43 €

GmbH: Forderung gegen Gesellschafter

Buchungssatz · SKR03Soll = Haben · 0,00 €

KontoBezeichnungSollHaben
1381Forderungen gegen GmbH-Gesellschafter97,43
1200Bank97,43

Der Mandant bestätigt den privaten Einkauf. Der Vorschlag erfasst eine Forderung gegen den Gesellschafter auf 1381, ohne Aufwand oder Vorsteuer.

Buchungssatz · SKR03Keine Buchung

KontoBezeichnungSollHaben

Eine GmbH kennt keine Privatentnahme: Private Ausgaben laufen als Forderung über 1381. Die Regel legt das Konto fest und bucht selbst nichts.

Privat bezahlt, betrieblich gebucht

Vehicle Parts Berlin GmbH · 26.05.2026

357,00 €

Privat bezahlt, vom Unternehmen bestätigt

Buchungssatz · SKR03Soll = Haben · 0,00 €

KontoBezeichnungSollHaben
4540Kfz-Reparaturen300,00
1576Vorsteuer 19 %57,00
1665Verbindlichkeit gegenüber GmbH-Gesellschafter357,00

Der Beleg ist auf die GmbH ausgestellt: Kfz-Reparatur und Vorsteuer. Den Betrag schuldet die GmbH dem Gesellschafter auf 1665.

Buchungssatz · SKR03Keine Buchung

KontoBezeichnungSollHaben

Keine Zahlung von den Geschäftskonten. Erst die spätere Erstattung an den Gesellschafter gleicht 1665 aus.

Ladevorgang ohne Beleg

Berlin Energie Ladenetz · 07.05.2026

58,70 €

Kein Beleg

Buchungssatz · SKR03Soll = Haben · 0,00 €

KontoBezeichnungSollHaben
4530Tanken und Laden58,70
1200Bank58,70

Hans bucht die Lastschrift ohne Beleg: die vollen 58,70 € auf 4530, ohne BU-Schlüssel und ohne Vorsteuer.

Buchungssatz · SKR03Keine Buchung

KontoBezeichnungSollHaben

Kein Dokument passt zu Betrag und Datum. Ohne Beleg setzt Hans keine Vorsteuer an.

Ein Angebot, keine Rechnung

Reifenhaus Tempelhof GmbH · 25.05.2026

0,00 €

Keine passende Bankbewegung

Buchungssatz · SKR03Keine Buchung

KontoBezeichnungSollHaben

Ein Angebot begründet keine Verbindlichkeit. Hans schlägt keine Buchung vor.

Buchungssatz · SKR03Keine Buchung

KontoBezeichnungSollHaben

Keine Zahlung, keine Rechnung. Sie schließen das Dokument aus den Büchern aus, es bleibt als Nachweis erhalten.

Bankbewegung doppelt importiert

Telekom Deutschland GmbH · 04.05.2026

59,50 €

Datum, Betrag, Referenz identisch

Buchungssatz · SKR03Soll = Haben · 0,00 €

KontoBezeichnungSollHaben
70006Telekom Deutschland GmbH59,50
1200Bank59,50

Die Originalbuchung aus dem Bankabruf: Die Lastschrift gleicht die Telekom-Rechnung 2026-05-311 auf 70006 aus.

Buchungssatz · SKR03Keine Buchung

KontoBezeichnungSollHaben

Gleiches Datum, Betrag und Verwendungszweck. Hans legt keine zweite Buchung an, Sie markieren die Kopie als Duplikat.

Beispielunternehmen · repräsentative Daten

02Prüfen nach Ihren Regeln

Routine im Stapel. Ihr Urteil im Einzelfall.

Bestätigen Sie geeignete Buchungen gemeinsam. Nur Fälle mit individuellem Prüfbedarf öffnen Sie einzeln, mit Begründung und Nachweisen direkt dabei.

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Mein Konto

Animation: Fünf Fälle aus dem Mai 2026 laufen durch die Prüfregeln der Mobility Berlin GmbH. Die Uber-Auszahlung und die Nettolöhne bestehen jede Prüfung und können gemeinsam bestätigt werden. SpreeFuel erreicht mit 5.478,25 € die Grenze von 5.000,00 € und geht nach Kanzleistandard in „Einzeln prüfen“. Das Reifenangebot ist ein Beleg ohne Buchung, eine Pflichtprüfung. Der Ladevorgang hat keinen Beleg, deshalb setzt Hans keine Vorsteuer an. Mit 58,70 € liegt er unter der Grenze des Kanzleistandards von 250,00 € und kann gemeinsam bestätigt werden. Am Ende warten 30 Fälle in „Gemeinsam bestätigen“ und 4 in „Einzeln prüfen“.

Gemeinsam bestätigen27
  • Telematik Nord
Einzeln prüfen2
  • DispatchOps Inc.
Beispielunternehmen · repräsentative Daten

03Der abgeschlossene Monat

Der Monat ist fertig. Ihre Software bleibt.

Abgeschlossene Monatsbuchhaltung, Saldenliste, BWA und Belege. Mit Exportprofilen für DATEV, Agenda, Lexware buchhaltung und weitere CSV-Importe arbeiten Sie in Ihrer Kanzleisoftware weiter.

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Mein Konto

Mai 2026 abschließen

Mobility Berlin GmbH

  • Einzeln prüfen0
  • Gemeinsam bestätigen0
  • Bank-Abstimmungsdelta0,00 €
  • Soll = Haben69.218,91 €

Monat abschließenPeriode abgeschlossen. Das Exportpaket ist bereit.

KontoBezeichnungSollHaben
1200Bank19.871,0022.652,20
1360Plattform-Auszahlungsclearing19.871,0019.871,00
8400Fahrtumsätze und Plattformboni 19 %16.083,20
1776Umsatzsteuer 19 %3.055,80
Summe · 25 Konten69.218,9169.218,91
Erlöse
16.083,20
Betriebliche Aufwendungen
−5.332,47
Sonstige Aufwendungen
−0,66
Ergebnis
10.750,07 €

Lohnaufwand kommt aus DATEV Lohn.

Buchhaltung Mai 2026Exportbereit
Buchungen
33
Journalzeilen
89
Bankbewegungen
16

SKR03 · 01.05.-31.05.2026

Beispielunternehmen · repräsentative Daten

Mehr Kapazität für Ihre Kanzlei

Kleine Kanzlei. Große Kapazität.

Stellen Sie sich vor: Die Buchhaltung von 100 Mandanten liegt zur Prüfung bereit. Routinefälle bestätigen Sie gebündelt. Ihr Team konzentriert sich auf Ausnahmen und Monatsabschlüsse.

Beispielablauf, keine gemessene Kanzleileistung: eine Kanzlei mit 100 Mandanten wie Mobility Berlin, 3.400 Fälle im Mai 2026. Hans bereitet jeden Mandantenmonat vor und sortiert nach Ihren Prüfregeln: 3.000 Fälle warten in „Gemeinsam bestätigen“, 400 in „Einzeln prüfen“. Ihre Kanzlei entscheidet die 400 einzeln; 200 dieser Entscheidungen ergeben eine Buchung für die Liste. Danach bestätigt die Kanzlei die 3.200 gemeinsam, je Mandant und schließt alle 100 Monate ab.

Die Arbeitsteilung

Hans erledigt. Ihre Kanzlei entscheidet.

Ihre Mandantenbeziehung bleibt bei Ihnen. Ebenso die fachliche Beurteilung, abschließende Freigabe und steuerliche Verantwortung.

01

Ihr Mandant

Liefert Unterlagen und beantwortet Rückfragen zum Geschäft.

02

Hans

Verknüpft Nachweise, erstellt die Buchhaltung und stimmt den Monat ab.

03

Ihre Kanzlei

Legt Prüfregeln fest, klärt fachliche Fragen und gibt die Buchhaltung frei.

Ihre 30-Minuten-Demo

Sehen Sie, was Hans für Ihre Kanzlei erledigt.

Ihr Einblick in 30 Minuten

  1. 01

    Ein VorgangVom Beleg bis zur Buchung.

  2. 02

    Eine EntscheidungPrüfgrund, Nachweise, Freigabe.

  3. 03

    Ein fertiger MonatAbschluss, Auswertungen und Export in Ihre Software.

  1. Angaben
  2. Termin wählen
  3. Bestätigung
30 MinutenOnlineKostenlos

Live-Demo buchen.

Mit Ariel Ben Shushan, Mitgründer von DeinHans. An einem vollständigen Beispielmonat.

Keine Vorbereitung. Keine eigenen Mandantendaten nötig.

  • Auf Deutsch oder Englisch
  • Keine eigenen Mandantendaten nötig

Die Arbeit hinter dem fertigen Monat

Ihr digitales Buchhaltungsteam.

KI-Agenten verarbeiten Belege, klären Geschäftsvorfälle, stimmen Zahlungen ab und prüfen die Buchhaltung. Ihre Kanzlei steuert die Regeln und behält die fachliche Freigabe.

Die KI-Agenten in Hans

Dokumenten-Agent

Versteht Ihre Unterlagen.

Liest Belege aus. Erstellt und prüft Vorlagen für wiederkehrende Formate.

Aufgaben ansehen

Mandanten-Agent

Klärt Rückfragen vorab.

Prüft Geschäftspartner und Vertragsangaben. Fragt gezielt nach, wenn Informationen fehlen.

Aufgaben ansehen

Bank-Agent

Ordnet Zahlungen zu.

Verknüpft Belege und Bankbewegungen. Klärt Differenzen nach Ihren Regeln.

Aufgaben ansehen

Buchhaltungs-Agent

Prüft den ganzen Monat.

Untersucht Buchungen, Salden und Auffälligkeiten. Bereitet Korrekturen mit Begründung vor.

Aufgaben ansehen

Was Hans für Ihre Kanzlei übernimmt.

Von der Datenübernahme bis zum fertigen Buchungspaket.

Dokumenten-AgentKI

Ihre Unterlagen. Schon verarbeitet.

Upload, Google Drive, E-Rechnungen und mehrseitige Unterlagen.

Unterstützt

  • Upload
  • Google Drive
  • PDF & Fotos
  • XRechnung
  • ZUGFeRD
  • CSV & Excel
  • MT940
  • Verträge
Belegart und Inhalt erkennenKI
Der Dokumenten-Agent ordnet Unterlagen ein und liest Beträge, Steuerangaben, Geschäftspartner und Leistungsdaten aus.
Vorlagen mit KI erstellenKI
Für Kontoauszüge und Plattformabrechnungen passende Vorlagen auswählen, aus Beispielen erstellen und vor Nutzung prüfen.
Quellen
Direkter Upload und verbundene Google-Drive-Ordner.
Belegformate
PDF, JPG/PNG, GIF, WEBP und HEIC/HEIF. Auch mehrseitige Belege und gesammelte Quittungen.
Strukturierte Daten
CSV, XLS/XLSX, XML und MT940/TXT; Verarbeitung über das passende Importprofil.
E-Rechnungen
XRechnung und ZUGFeRD mit strukturierten Rechnungsdaten.
Vorgangsarten
Ein- und Ausgangsrechnungen aus dem In- und Ausland, Kleinunternehmerrechnungen, Quittungen, Gutschriften, Plattformabrechnungen und Kontoauszüge.
Wiederkehrende Verträge
Wöchentliche, monatliche, quartalsweise und jährliche Verträge mit Laufzeit, Fälligkeiten und wiederkehrenden Buchungen.
Weitere QuellenIn Planung
E-Mail-Eingang, EML-Dateien und OneDrive.
Das Ergebnis

Verwertbare Buchhaltungsdaten aus den Unterlagen Ihrer Mandanten.

2 / 8

Agentenfunktionen werden bei der Einrichtung abgestimmt. „In Planung“ gekennzeichnete Erweiterungen sind noch nicht enthalten.

Fragen aus der Kanzleipraxis

Was erledigt Hans in der laufenden Buchhaltung?

Hans verarbeitet Rechnungen, Verträge, Bankbewegungen und Plattformabrechnungen im Zusammenhang. Er erstellt die Buchhaltung, stimmt Zahlungen ab und kennzeichnet offene Fragen für Ihre Prüfung.

Können wir unsere bisherige Buchhaltungssoftware behalten?

Ja. Hans liefert abgeschlossene Monatsbuchhaltung mit Nachweisen. Neben dem DATEV-Paket gibt es konfigurierbare CSV-Profile für Agenda FIBU, Lexware buchhaltung und weitere Zielsysteme. Konten, Importfelder und Steuerschlüssel stimmen wir bei der Einrichtung ab.

Was muss unser Team noch prüfen?

Ihre Regeln bestimmen, welche Fälle Sie einzeln prüfen. Geeignete Vorschläge bestätigen Sie gemeinsam; Pflichtprüfungen bleiben bestehen. Den tatsächlichen Prüfaufwand beurteilen Sie im Test mit einem eigenen Mandanten.

Wer gibt frei und schließt den Monat ab?

Ihre Kanzlei bestätigt Buchungen, erteilt einzelne Freigaben und klärt offene Fragen. Der Monatsabschluss bucht freigegebene, noch ungebuchte Vorschläge und sperrt die Periode. Beratung, steuerliche Meldungen und Jahresabschlüsse bleiben in Ihrer Verantwortung.

Mit welchem Mandanten starten wir?

Mit einem geeigneten Mandanten mit laufender Monatsbuchhaltung und zugänglichen Beleg- und Zahlungsdaten. Quellen, Konten und Prüfregeln stimmen wir gemeinsam ab. Der Test umfasst einen Buchhaltungsmonat und 30 Tage ab Einrichtung, ohne Kreditkarte oder automatisches Abo.

Wissen für Ihre Kanzlei

Für den fachlichen Blick ins Detail.