KI-Buchhaltung für Steuerkanzleien

KI-Buchhaltung. Sehen Sie selbst.

Hans bereitet die Buchhaltung Ihrer Mandanten aus Rechnungen, Verträgen, Bankbewegungen und Plattformabrechnungen vor. Sie sehen die Nachweise hinter jeder Buchung und prüfen gezielt die Fragen, die Ihr Fachwissen erfordern.

Demo buchenDas übernimmt Hans

30 Minuten mit dem Gründer. Kostenlos und online.

DeinHans
Kanzleiarbeitsbereich
Mein Konto

Animation: Hans erklärt einen Fall aus dem Mai 2026 in vier Schritten. Lesen: Rechnung 506-2605-1192 von Google Ireland Ltd. über 320,00 € mit Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers. Verbinden: Die Lastschrift über 320,00 € vom 18.05.2026 trägt die Rechnungsnummer. Vorschlagen: 4600 Marketing und Werbung 320,00 € und 1577 Vorsteuer § 13b 60,80 € an 1787 Umsatzsteuer § 13b 60,80 € und 70004 Google Ireland Ltd. 320,00 €. Einordnen: kein Prüfgrund, der Fall geht in „Gemeinsam bestätigen“.

Hans erkennt Lieferant, Betrag und Steuerhinweis auf der Rechnung.

1Beleg

Rechnung 506-2605-1192Google Ireland Ltd. · 18.05.2026320,00 € · Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers320,00 €

Leistender im EU-Ausland

2Zahlung

Lastschrift · Commerzbank18.05.2026 · 506-2605-1192320,00 €

Zahlung 320,00 € zugeordnet

3Buchungssatz · SKR03

Vorsteuer = Umsatzsteuer: 60,80 €Soll = Haben · 0,00 €

KontoBezeichnungSollHaben
4600Marketing und Werbung320,00
1577Abziehbare Vorsteuer § 13b60,80
1787Umsatzsteuer § 13b60,80
70004Google Ireland Ltd.320,00

4Einordnung

Kein PrüfgrundDie Steuerbehandlung ist eindeutig, die Zahlung ist zugeordnet. Mit der Liste bestätigen.Gemeinsam bestätigen
Beispielunternehmen · repräsentative Daten

Vorbereitet für Ihre Prüfung

Hans bereitet die Buchhaltung vor. Ihre Kanzlei prüft.

Sie starten mit verknüpften Buchungen, Zahlungen und Nachweisen sowie klar benannten offenen Fragen. Ihre Kanzlei legt die Standards fest, prüft die Arbeit und erteilt die abschließende Freigabe.

Hans übernimmt die Vorbereitung

  • Liest Rechnungen, Verträge und Plattformabrechnungen
  • Verknüpft Buchungen, Zahlungen und Nachweise
  • Bereitet Kontierung und steuerliche Behandlung vor
  • Kennzeichnet Fragen und wendet Ihre Prüfregeln an
  • Dokumentiert Verarbeitungsschritte und Änderungen

Ihre Kanzlei behält die Kontrolle

  • Legt Prüfregeln für Kanzlei und Mandanten fest
  • Prüft Ausnahmen mit den zugehörigen Nachweisen
  • Korrigiert Buchungen und bestätigt geeignete Fälle gemeinsam
  • Gibt die Buchhaltung frei und schließt den Monat ab
  • Verantwortet steuerliche Beratung und Meldungen

Prüfung nach Ihren Maßstäben

Gezielt prüfen, wo es darauf ankommt.

Ein hoher Betrag, ein fehlender Beleg oder eine ungeklärte Differenz: Ihre Regeln bestimmen, was einzeln geprüft wird. Legen Sie den Kanzleistandard fest und passen Sie ihn an Branche oder Mandant an; Pflichtprüfungen bleiben bestehen.

DeinHans
Kanzleiarbeitsbereich
Mein Konto

Animation: Drei Fälle aus dem Mai 2026 laufen durch die fünf Regelebenen. SpreeFuel hat mit 5.478,25 € den Prüfgrund für hohe Beträge; der Kanzleistandard prüft ab 5.000,00 € einzeln, der Fall geht in „Einzeln prüfen“. Beim Ladevorgang ohne Beleg wird keine Vorsteuer angesetzt; mit 58,70 € bleibt sie unter 250,00 € des Kanzleistandards und geht in „Gemeinsam bestätigen“. Das Reifenangebot ist ein Beleg ohne Buchung; die Pflichtebene hält es in „Einzeln prüfen“.

Tankkarten-Sammelrechnung MaiSpreeFuel Card Services GmbH · 15.05.2026
−5.478,25 €

Prüfgrund: Buchungen ab einem bestimmten Betrag

  1. PflichtKeine Regelentscheidet
  2. Dieser MandantKeine Regelentscheidet
  3. BrancheneinstellungenKeine Regelentscheidet
  4. KanzleistandardEinzeln prüfen5.478,25 € ≥ 5.000,00 €entscheidet
  5. DeinHans-EmpfehlungGemeinsam bestätigen möglichentscheidet

Einzeln prüfen

Die spezifischste Richtlinie gewinnt, danach verhindern rechtliche Grenzen eine Abschwächung.

Beispielunternehmen · repräsentative Daten

Nachvollziehbar dokumentiert

Den Ablauf sehen. Das Ergebnis verstehen.

Verfolgen Sie eine Zahlung von der ersten Zuordnung über die Prüfung bis zur fertigen Buchung. Am Fall bleiben die Schritte von Hans, Mandant und Kanzlei dokumentiert, einschließlich Begründungen und Korrekturen.

DeinHans
Kanzleiarbeitsbereich
Mein Konto

Animation: die Aktivität eines Falls, eine Zahlung über 267,92 € an DispatchOps Inc. zu einer USD-Rechnung. Hans ordnet die Zahlung zu und erkennt 0,66 € Differenz. Der Mandant bittet um Ihre Prüfung, Hans legt den Fall in „Einzeln prüfen“. Ihre Kanzlei ordnet die Zahlung zu; Hans bucht die Kursdifferenz auf 2150, der Fall kommt in „Gemeinsam bestätigen“. Ihre Kanzlei bestätigt die Liste und schließt den Mai 2026 ab.

Zahlung zur USD-RechnungDispatchOps Inc. · 21.05.2026
−267,92 €

  1. Hans
    Zahlung der Rechnung DO-88201 zugeordnetRechnungsnummer in der Zahlung · Differenz 0,66 €
  2. Mandant
    Prüfung angefordertMobility Berlin GmbH
  3. Hans
    In „Einzeln prüfen“ eingeordnetIhre Prüfung wurde angefordert · Pflicht
  4. Ihre Kanzlei
    Zuordnung bestätigtKursdifferenz 0,66 € · Konto 2150
  5. Ihre Kanzlei
    Mit der Liste bestätigtAlle bestätigen (32)
  6. Ihre Kanzlei
    Mai 2026 abgeschlossenExportpaket bereit · bereit für DATEV
Beispielunternehmen · repräsentative Daten

Beurteilen Sie die Arbeit selbst. An einem vollständigen Mandantenmonat.

Demo buchen

Fragen zur KI-Buchhaltung

Was leistet KI-Buchhaltung über OCR hinaus?

OCR liest Informationen aus einem Dokument. DeinHans verarbeitet Rechnungen, Verträge, Bankbewegungen und Plattformabrechnungen im Zusammenhang und bereitet daraus die Monatsbuchhaltung vor. Buchungen werden mit Zahlungen und Nachweisen verknüpft, offene Fragen gekennzeichnet und die Arbeit für Ihre Prüfung geordnet.

Können wir die vorbereiteten Buchungen prüfen und ändern?

Ja. Sie öffnen einen Fall, sehen Unterlagen, Zahlungszuordnung und Buchungsvorschlag und können Korrekturen vornehmen. Ihre Kanzlei bestätigt die Arbeit oder gibt sie einzeln frei. Beim Monatsabschluss werden freigegebene, noch ungebuchte Vorschläge gebucht und die Periode gesperrt; Freigabe, Buchung und Abschluss bleiben sichtbar.

Was müssen wir einzeln prüfen?

Ihre Regeln bestimmen, welche Prüfgründe und Beträge eine Einzelprüfung erfordern, etwa ein hoher Betrag oder ein fehlender Vorsteuernachweis. Die Regeln können für die Kanzlei, eine Branche oder einen Mandanten gelten. Eine angeforderte fachliche Prüfung oder ein Beleg ohne Buchung erfordert immer eine Einzelprüfung. Andere geeignete Vorschläge lassen sich gemeinsam bestätigen.

Können wir DATEV und unsere bisherigen Abläufe behalten?

Ja. Ihre Kanzlei kann DATEV weiterhin für bewährte Abläufe wie die Lohnabrechnung nutzen. DeinHans bereitet die Monatsbuchhaltung vor und exportiert die geprüfte Buchhaltung im DATEV-Format mit SKR03-Konten, Steuerschlüsseln und Belegbezügen. Die Einrichtung stimmen wir mit Ihnen ab; der Export ist keine laufende Synchronisation in beide Richtungen.

Was bleibt bei der Steuerkanzlei?

Ihre Kanzlei legt die Prüfstandards fest, klärt fachliche Fragen und erteilt die abschließende Freigabe. Steuerberatung, Meldungen und Jahresabschlüsse bleiben bei Ihnen. Mandanten können Unterlagen liefern und Geschäftsvorfälle erläutern, ohne selbst steuerliche Entscheidungen treffen zu müssen.

Wie können wir Hans mit eigenen Mandanten beurteilen?

Starten Sie mit einer kostenlosen 30-Minuten-Demo anhand von Beispieldaten. Passt der Ablauf, richten wir einen geeigneten Mandanten für einen kostenlosen 30-Tage-Test mit einem Buchhaltungsmonat ein. Sie beurteilen Unterlagen, Prüfqualität und Aufwand gemeinsam mit Ihrem Team. Keine Kreditkarte, kein automatisches Abo.

Den Ablauf im Detail kennenlernen

30-Minuten-Live-Demo

Sehen Sie die Arbeit. Stellen Sie Ihre Fragen.

Ariel Ben Shushan, Mitgründer von DeinHans, führt Sie durch einen vollständigen Beispielmonat. Prüfen Sie Buchungen, folgen Sie den Nachweisen und sehen Sie, welche Arbeit bei Ihrem Team bleibt.

  1. Angaben
  2. Termin wählen
  3. Bestätigung
30 MinutenOnlineKostenlos

Live-Demo buchen.

Ariel Ben Shushan, Mitgründer von DeinHans, zeigt Ihnen den gesamten Monatsablauf: vorbereitete Buchhaltung, verknüpfte Nachweise und die fachlichen Fragen, die für Ihre Kanzlei bleiben.

Kostenlos und unverbindlich. Keine Vorbereitung nötig.

  • Auf Deutsch oder Englisch
  • Beispielmandant, keine eigenen Daten nötig
  • Danach ein Mandant 30 Tage kostenlos