01
Monatlicher Universal-Intake
Belege, Rechnungen, Bankdateien, Payout-Reports, Verträge, Notizen und weitere Quellen in den Monat hochladen.
Produkt
Ein Monatssystem vom Beleg bis zum Kanzlei-Review.
DeinHans sammelt echte Unternehmensquellen, bereitet Buchhaltungsarbeit vor, fragt nur fehlende Geschäftsfakten ab und übergibt den Monat mit Kontext an die Kanzlei.
- 1Quellen-Intake
- 2Hans bereitet den Monat vor
- 3Kanzlei-Review bleibt sichtbar
Monatlicher Produktablauf
Kreuzberg Core Pilates GmbH · Abschluss April 2026
Fiktives Pilates-Studio als Demo
Sammeln
Quellen kommen zusammen an
Dokumente, Bankbewegungen, Payouts, Verträge, Notizen und Reports bleiben am Zeitraum.
Vorbereiten
Hans strukturiert die Arbeit
Extraktion, Matching, Konsistenzchecks und Routing bereiten den Monat vor dem Review vor.
Klären
Nur echte Fragen kommen zurück
Inhaber beantworten Geschäftsfakten; Kanzleiurteil wandert nicht in die Owner-Oberfläche.
Review
Die Kanzlei gibt frei
Review, Freigabe, Buchung, Export, Einreichung und Beratung bleiben bei der fachlichen Prüfung.
Sammeln
Quellen kommen zusammen an
Vorbereiten
Hans strukturiert die Arbeit
Klären
Nur echte Fragen kommen zurück
Review
Die Kanzlei gibt frei
Das Produkt hält Quellen, Aufgaben, Vorschläge, Review und Exportkontext in einem Monatsfluss zusammen.
Kernfunktionen
Alles Wichtige im Monat hat einen Platz.
Das Produkt ist für wiederkehrende Monatsbuchhaltung gebaut, nicht als generisches Buchhaltungs-Cockpit.
02
Extraktion und Vorbereitung
Hans liest Quellen, zieht relevante Fakten, prüft Konsistenz und bereitet den Fall für den Review vor.
03
Aufgabenbasierte Mensch-Schleife
Fehlende Geschäftsfakten werden zu fokussierten Aufgaben mit Belegkontext statt offener Buchhaltungsarbeit.
04
Zahlungs-Matching
Dokumente und Banktransaktionen laufen über vorgeschlagene oder bestätigte Verknüpfungen zusammen.
05
Monatsabschluss-Übergabe
Offene Blocker, Bankwahrheit, Review-Status und Übergabereife bleiben vor dem nächsten Schritt sichtbar.
06
Audit und Verantwortung
Wichtige Aktionen und Ausnahmen bleiben nachvollziehbar, mit klarer Grenze zwischen Vorbereitung und fachlichem Urteil.
Workflow
Von Quellenchaos zu einem prüfbaren Monat.
Der Ablauf ist bewusst begrenzt, damit die richtige Person zur richtigen Zeit die richtige Entscheidung trifft.
01
01
Monat einmal senden
Das Unternehmen sendet, was existiert: Bankexporte, Rechnungen, Belege, Payout-Reports, Verträge und Notizen.
02
02
Hans bereitet vor und trennt
Das Produkt strukturiert Nachweise, matched Zahlungen, baut Kontext und trennt saubere Arbeit von Ausnahmen.
03
03
Menschen beantworten begrenzte Fragen
Inhaber beantworten Geschäftsfakten. Kanzleien übernehmen Buchhaltungsurteil, Freigabe, Export und Einreichung.
04
04
Der Monat wird reviewbar
Vorbereitete Arbeit, offene Ausnahmen, Aktivität und Übergabekontext kommen zusammen im Kanzlei-Review an.
Automation mit Kontrolle
Hans automatisiert Vorbereitung, nicht Verantwortung.
Das Produkt nutzt Automatisierung dort, wo Quellenarbeit wiederholt anfällt, und hält Urteil, Freigabe und Einreichung menschlich kontrolliert.
Worin Hans stark ist
Wiederkehrende Monatsarbeit wird komprimiert.
Das System ist für die Teile gebaut, die jeden Monat wiederkommen: Quellen sammeln, Fakten extrahieren, Nachweise matchen, fehlenden Kontext erkennen und Review-Arbeit paketieren.
1KI schlägt vor; Workflow-Status entscheidet
2Ausnahmen bleiben sichtbar
3Fachliche Freigabe bleibt explizit
Dokumente und Belege
Quellenfakten werden extrahiert und bleiben bei dem Fall, der sie braucht.
Bank- und Zahlungslinks
Transaktionen, Rechnungen, Belege und Clearing-Kontext werden verbunden, wenn Konfidenz und Policy es erlauben.
Wiederkehrende Verpflichtungen
Verträge, wiederholte Lieferanten, Payout-Muster und Zeitraumkontext reduzieren wiederholte manuelle Arbeit.
Review-Pakete
Vorbereitete Fälle, offene Fragen und kanzleifähiger Kontext verlassen die Owner-Seite zusammen.
Rollen-Oberflächen
Derselbe Monat, passend für die richtige Person.
Das Produkt hat unterschiedliche Oberflächen für Unternehmen und Kanzleien, weil Aufgaben, Rechte und Risiken verschieden sind.
01
Unternehmens-Workspace
Hochladen, Geschäftsfakten beantworten, Blocker lösen und sehen, ob der Monat übergabereif ist.
02
Hans-Vorbereitungsschicht
Vorbereiten, matchen, routen, Status erklären und Belegkontext vor dem Review erhalten.
03
Kanzlei-Review
Review-Queues, Buchungsvorschläge, Korrekturen, Freigaben, Finalisierung und DATEV-fähiger Exportkontext.
Grenze
Klare Produktversprechen gehören zum Produkt.
DeinHans sagt öffentlich, was es übernimmt und was beim Unternehmen oder der Kanzlei bleibt.
Was das Produkt unterstützt
- Monatliche Buchhaltungsarbeit aus Unternehmensquellen vorbereiten
- Fehlende Fakten als Aufgaben sichtbar machen
- Review-Kontext und Übergabepakete erstellen
- Aktivität und Ausnahmen nachvollziehbar halten
Was es nicht verspricht
- Kanzlei-Freigabe ersetzen
- Individuelle Steuer- oder Rechtsberatung leisten
- Automatische Einreichung ohne fachlichen Review versprechen
- Ungelöste Ausnahmen hinter Erfolgszuständen verstecken
Weiter erkunden
Vom Produkt aus tiefer einsteigen.
Wähle die Rolle oder öffentliche Ressource, die zu deiner nächsten Frage passt.
Ressourcen-Hub
Öffentliche Guides, FAQ, rollenbasierte Erklärungen und Produktorientierung an einem Ort.
Ressourcen öffnenFür Unternehmen
Sieh, wie ein Inhaber den Monat abgibt, ohne Buchhalter zu werden.
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Sieh, wie vorbereitete Mandantenmonate für Review, Korrektur und Export ankommen.
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Gewählter Weg
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Was danach passiert
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Bankdaten, Rechnungen, Payouts, Belege, Verträge und Notizen.
Paket bestätigen
Solo, wenn du deine Kanzlei behältst; Complete, wenn Kanzlei-Freigabe enthalten sein soll.
Ersten Monat starten
Zugang folgt, sobald Scope und erster Weg klar sind.
FAQ
Produktfragen, klar beantwortet.
Die wichtigen Grenzen sind sichtbar, bevor jemand startet.
Es ist ein Vorbuchhaltungs- und Übergabeprodukt. Hans bereitet den Monat vor; Kanzlei-Review, Freigabe, Einreichung und Beratung bleiben bei qualifizierten Fachleuten.