Die DeinHans-Buchhaltungs-Engine

Von Geschäftsnachweisen zur fertigen Buchhaltung.

DeinHans sammelt Geschäftsnachweise, erzeugt ausgeglichene Buchungen, klärt Zahlungen und schließt die Buchhaltung in einem verbundenen System ab.

Buchhaltungssystem
EingangGeschäftsnachweise

Rechnungen · Umsätze · Verträge · Zahlungen

DeinHans-Engine
  1. Finden
  2. Sammeln
  3. Verstehen
  4. Buchen
  5. Klären
  6. Abschließen
ErgebnisFertige Buchhaltung

Ausgeglichen · abgestimmt · nachvollziehbar

01

Geschäftsnachweise

Alle Geschäftsunterlagen fließen in einen Buchhaltungsablauf.

Hans führt Dateien, Transaktionen und Datensätze zusammen. Quelle, Periode und betrieblicher Kontext bleiben vor der Buchung verbunden.

Eingangswege
  • E-Mail
  • Cloud
  • Handy
  • Nachrichten
  • Bank
  • Business-Apps
Formate
  • PDF
  • IMG
  • CSV
  • XML
  • JSON
Ein BuchhaltungseingangRepräsentative Wege und Formate
DeinHans
Mobility Berlin GmbHMai 2026
Mein Konto
Geschäftsunterlagen1 in Verarbeitung

Rechnungen, Belege, Verträge, Abrechnungen und Exporte · PDF, Bilder, XML, CSV und mehr

Ersatzteil_Rechnung_VP-260526.jpg

Wird verarbeitet
0 Dateien an die Buchhaltung übergeben5 im selben Eingang ausstehend
Beispielunternehmen · repräsentative Daten
FunktionsübersichtEingang und Nachweise
02

Buchhaltungs-Engine

Hans verbindet, was passiert ist, wie es gebucht wird und wie es bezahlt wurde.

Aus Geschäftsnachweisen entstehen ausgeglichene Buchungen und zugeordnete Zahlungen. Die Verbindung zum Original bleibt erhalten.

DeinHans
Mobility Berlin GmbHMai 2026
Mein Konto
Buchhaltungsdatensatz

OfficeDepot Berlin GmbH

Ausgeglichen
Originalnachweis

XRechnung_OD-XR-2026-0516_OfficeDepot.xmlStrukturierte Rechnung · XML

74,90 €
Geklärte Buchungsgrundlage
Geschäftsvorgang
Einkauf von Bürobedarf
Geschäftspartner
OfficeDepot Berlin GmbH
Buchungsperiode
Mai 2026
Umsatzsteuer
19 % Vorsteuer
Ausgeglichener BuchungssatzSoll und Haben · 74,90 €
Soll4930

Bürobedarf

62,94 €
Soll1576

Vorsteuer

11,96 €
Haben1600

Lieferantenverbindlichkeit

74,90 €
Beispielunternehmen · repräsentative Daten
FunktionsübersichtBuchung und Klärung
03

Abschluss und Ausgabe

Hans prüft die vollständige Buchhaltung, bevor sie fertig ist.

Hans prüft Nachweise, Buchungen, offene Posten, Bankkonten und Ausnahmen als ein vollständiges Ergebnis.

DeinHans
Mobility Berlin GmbHMai 2026
Mein Konto

Buchhaltung wird geprüft

Prüfung läuft
Abschlussprüfungen
01
Nachweise vollständigRechnungen · Belege · Umsätze · Verträge · Kontoauszüge
17/17Alle 17 Eingänge verbunden
02
Geschäftsvorgänge geklärtTransaktionen · Ausgaben · Umsätze · Verträge & Pläne
AbgeschlossenVorgänge verbunden
03
Buchungen & Saldenliste85 Buchungen auf 31 Konten
Soll
162.611,02 €
Haben
162.611,02 €
04
Banken abgestimmt2 Konten · 38 Bankbewegungen
2/20,00 € · Bankdifferenz
05
Bereit zur ÜbergabeBuchhaltung, Nachweise und Kontrollen vorbereitet
0 offene Angaben1 Fachentscheidung zugewiesen
Beispielunternehmen · repräsentative Daten

Prüfung und USt-Voranmeldung folgen über den gewählten Weg. Jahresarbeiten bleiben bei der Steuerkanzlei.

FunktionsübersichtPaket der fertigen Buchhaltung

Wähle den passenden DeinHans-Tarif.

Jeder Tarif nutzt dieselbe Engine für die fertige Buchhaltung. Rechtsform und Jahresnettoumsatz bestimmen den Preis.

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